اطلاعات تمام افرادی که قصد پناهجویی خود را اعلام می‌کنند، در یک سیستم ثبت می‌شود. ثبت اطلاعات در محل ایستگاه‌های «پیک» و توسط کارکنان پلیس ایالتی و یا فدرال، کارکنان اداره فدرال مهاجرت و پناهندگان و یا کارکنان مسئول دیگر انجام می‌شود. برای ثبت به اطلاعات زیر نیاز است: نام، کشور مبدا، تاریخ تولد، دین، زبان و اهلیت قومی. به علاوه نهایتا تا زمان درخواست رسمی پناهجویی، انگشت‌نگاری نیز انجام می‌شود. برای کودکان زیر شش سال، انگشت‌نگاری انجام نمی‌شود. اثر انگشت‌ها با بانک داده‌های آلمانی و اروپا مقایسه و تطبیق داده می‌شوند.
در صورتی که برای ثبت خود اقدام نکنید، اقامت شما در آلمان غیرقانونی محسوب شده و ممکن است به کشور خود برگردانده شوید.
به چه دلیل مشخصات من چندین بار ثبت می‌گردد؟
ممکن است که مشخصات شما چندین بار ثبت گردند. نهادهای مختلف به داده ها و اطلاعات متفاوتی از شما نیاز دارند. در برخی نهادها مشخصات فردی شما کفایت می‌کنند، در صورتی که شما گواهی ورود به خاک آلمان دربافت کنید دیگر نیازی به ثبت مکرر مشخصات شما نیست.
